Plans et calendrier

L’onglet Calendrier propose deux vues ; passez de l’une à l’autre avec les boutons en haut. Mois affiche vos semaines comme un seul calendrier que vous faites défiler sans vous arrêter à la fin d’un mois, pour que vous puissiez planifier ce mois-ci et le mois suivant côte à côte. Le mois que vous lisez reste lumineux et les autres s’estompent, et la carte au-dessus du calendrier affiche l’objectif de ce mois : le temps enregistré et planifié (en rayures) par rapport à votre objectif, le temps que vous avez enregistré, et si vous êtes en avance ou en retard sur vos plans. Touchez-la pour voir la couverture de l’objectif, le rythme du calendrier et l’Assistant. Chaque jour affiche le temps que vous avez planifié, ou le temps enregistré dès que vous en enregistrez. Touchez un jour pour le voir ou le modifier, ou appuyez longuement dessus pour ajouter du temps ou le planifier. Année affiche les douze mois de l’année de service (de septembre à août), chaque jour coloré comme dans le calendrier, avec votre objectif annuel en haut si vous en avez un. Touchez un mois, ou écartez les doigts, pour zoomer dessus ; pincez dans Mois pour faire un zoom arrière. Une ligne étiquetée marque l’endroit où une année de service se termine et où la suivante commence ; touchez-la pour voir cette année. Utilisez les flèches ou balayez pour changer d’année, et touchez Aujourd’hui pour revenir. Les deux vues n’affichent que ce qui figure déjà dans vos données ; changer de vue ne partage rien.

Touchez un jour dans l’onglet Calendrier, puis touchez l’un de ses plans, ou touchez un plan sur l’Accueil, pour l’ouvrir. Sa page affiche la date, l’heure de début et de fin (avec la date du lendemain s’il se prolonge après minuit) ou À tout moment pour un plan sans heure fixe, sa durée, son Type, sa fréquence de répétition, le lieu et la note ; touchez le lieu pour l’ouvrir dans Plans. Pour modifier le plan, touchez Modifier (le crayon). Pour un plan récurrent, l’enregistrement demande si la modification concerne seulement cette date, cette date et les suivantes, ou toutes les dates. Plus (•••) contient Dupliquer, Enregistrer comme temps (pour aujourd’hui ou plus tôt), Ouvrir dans Plans, Copier l’adresse, Copier la note et Supprimer. Avec Compagnons, la page indique aussi qui vous avez invité et comment chacun a répondu, ainsi que toute personne qui a demandé à se joindre, avec Inviter. Touchez Inviter des compagnons pour inviter quelqu’un tout de suite tant que le plan est à venir ; ils reçoivent la date, l’heure, le titre, le lieu et la note. Pour retirer quelqu’un, utilisez Modifier. Pour un plan que vous avez rejoint par l’invitation d’un compagnon, la page indique qui l’a organisé et votre réponse. Passez de J’y vais à Indisponible à tout moment jusqu’au lendemain du plan : Indisponible retire le plan de votre calendrier, et J’y vais le remet.

Oui. Dans le formulaire de plan, touchez le bouton Combien de temps ? à côté de la date. Choisissez Heures seulement pour planifier les heures du jour sans heure précise, ou Plage horaire pour choisir l’heure de début et de fin ; les heures sont calculées pour vous. Les nouveaux plans s’ouvrent selon la dernière option utilisée, pour que votre façon habituelle soit prête la prochaine fois. Un plan en Heures seulement affiche À tout moment dans votre Calendrier et compte dans vos objectifs comme tout autre plan. Avec Prévenez-moi activé, il vous rappelle à 8 h 00 ce jour-là au lieu d’avant une heure de début. Les compagnons que vous invitez voient le jour et la durée, sans heure. Pour lui donner une heure plus tard, modifiez le plan et passez à Plage horaire. Si un autre de vos appareils utilise encore une ancienne version de WitnessWork, il affiche le plan à midi jusqu’à sa mise à jour.

Oui. Dans l’onglet Calendrier, touchez le jour, puis touchez le plan pour l’ouvrir. Pour ne modifier que cette date, touchez Modifier (le crayon), faites vos changements, enregistrez, puis choisissez Seulement cette date. Modifier le Type, le titre ou le lieu pour une seule date fait de cette date un plan ponctuel à part. Pour ne supprimer que cette date, touchez Plus (•••), puis Supprimer → Supprimer ce plan. Votre plan récurrent reste intact pour tous les autres jours.

Touchez un plan de ce jour dans l’onglet Calendrier pour l’ouvrir, touchez Plus (•••), puis Supprimer → Supprimer ce plan. Faites-le pour chaque plan de ce jour. Seul ce jour est retiré, et un plan récurrent continue à partir du lendemain. Pour sortir à une autre heure ce jour-là, touchez Modifier, changez l’heure et choisissez Seulement cette date à l’enregistrement.

Oui. Un jour peut contenir autant de plans que vous le souhaitez, ponctuels, récurrents ou les deux, comme la prédication chaque vendredi matin et une étude biblique chaque vendredi soir. Tous les plans d’un jour s’additionnent : le temps planifié du jour dans le calendrier, le temps restant à planifier et votre total prévu comptent chacun d’eux. Pour ajouter un autre plan, touchez le jour dans l’onglet Calendrier, puis touchez + à côté de Plans. Pour ignorer un plan récurrent un jour donné, ouvrez-le, touchez Plus (•••), puis Supprimer → Supprimer ce plan ; vos autres jours restent identiques. Pour le modifier un seul jour, touchez Modifier et choisissez Seulement cette date à l’enregistrement. Autrefois, les plans ponctuels remplaçaient les plans récurrents d’un jour. Lors de la mise à jour, les jours concernés ont été réglés pour ignorer le plan récurrent, afin que vos totaux ne changent pas. Si un jour affiche plus de temps que prévu, touchez-le et supprimez le plan dont vous n’avez pas besoin. Les plans restent sur votre appareil, se synchronisent avec la synchronisation iCloud si vous l’avez activée, et seuls leur jour, leur heure et leur durée sont partagés avec vos compagnons si vous utilisez Compagnons.

Oui. Pendant la configuration, si vous enregistrez des heures et avez un objectif mensuel, vous avez un aperçu rapide de l’Assistant : choisissez les jours où vous sortez habituellement et il répartit votre objectif sur ces jours pour ce mois, ou pour le mois prochain s’il reste moins de sept jours. Touchez un jour pour modifier son plan avec le curseur, ou pour planifier un jour vous-même. Touchez Ajouter à mon calendrier pour les enregistrer comme plans dans l’onglet Calendrier, où vous pouvez en modifier ou en supprimer, ou touchez Je planifierai plus tard pour continuer sans plans. Les jours de la semaine que vous n’avez pas choisis deviennent des jours de repos, de sorte que l’Assistant ne vous y proposera pas de plans ; vous pouvez le modifier à tout moment dans Paramètres → Préférences → Plans → Disponibilité. Après la configuration, vous planifiez dans l’onglet Calendrier en touchant n’importe quel jour, et l’Assistant y propose des plans chaque fois que vous êtes en dessous de votre objectif. Les plans sont enregistrés avec vos autres données et ne comptent pas dans votre rapport ; enregistrez le temps que vous passez réellement. Les proclamateurs du Royaume qui n’enregistrent pas d’heures, et toute personne sans objectif mensuel, passent cette étape mais peuvent quand même ajouter des plans depuis l’onglet Calendrier.

Oui. Allez dans Préférences → Plans, activez « Me rappeler d’enregistrer mon temps » et choisissez une heure pour « Rappel à » (20 h 00 par défaut). Si un jour comporte un plan mais aucun temps enregistré, vous recevez un rappel à cette heure une fois les plans du jour terminés : un plan du matin vous est rappelé le soir même, et un plan encore en cours à l’heure du rappel vous est rappelé le lendemain. Plusieurs plans le même jour ne donnent qu’un seul rappel, et lorsque les rappels de deux jours arriveraient en même temps, ils sont regroupés. Enregistrer du temps pour ce jour arrête son rappel et efface celui que vous avez déjà reçu ; supprimer les plans de ce jour ou désactiver le réglage produit le même effet. Un jour planifié sans durée ne déclenche pas de rappel, et les jours manqués avant l’activation du réglage ne sont pas inclus. Toucher le rappel ouvre « Ajouter du temps » avec la date, la durée prévue et le type déjà renseignés. Le rappel figure aussi pendant une semaine dans la cloche de l’Accueil, même si les notifications du système sont désactivées. Le réglage apparaît lorsque vous suivez vos heures ; les proclamateurs du Royaume doivent d’abord activer « Enregistrer mes heures ». Son activation demande l’autorisation d’envoyer des notifications, ou ouvre les paramètres de votre appareil si vous l’avez déjà refusée. Les rappels sont calculés sur votre appareil à partir de vos propres plans et de votre temps, et ne sont envoyés nulle part. Chaque appareil programme ses propres rappels jusqu’à deux semaines à l’avance ; ouvrez donc WitnessWork au moins toutes les deux semaines pour continuer à les recevoir. Si vous enregistrez du temps sur un autre appareil, ouvrez WitnessWork sur celui-ci pour qu’il puisse annuler le rappel de ce jour. Sur Android, le système peut livrer un rappel avec quelques minutes de retard pour économiser la batterie. Si les rappels n’arrivent pas, vérifiez que les notifications sont autorisées pour WitnessWork dans les paramètres de votre appareil et que le mode Concentration ou Ne pas déranger ne les bloque pas. S’ils n’arrivent toujours pas, signalez le problème depuis le Centre d’aide sans indiquer de noms ni d’autres détails privés.

Yes. Go to Preferences → Plans, turn on Remind Me to Plan Next Week, then choose Remind On and Remind At (Saturday at 6:00 PM unless you change them). At that time, if the following week has no plans yet, you get one reminder inviting you to plan it. Weeks follow your Start of Week setting. Any plan in that week, including a recurring plan, means no reminder, and adding one later clears a reminder you've already received. If you've marked every day as an off day under Availability, you aren't reminded. Tapping the reminder opens the Schedule at that week's month, where you can tap a day to plan it or use the Assistant's suggestions when you have an hour goal. The reminder is also listed in the Home bell until that week ends, even if system notifications are off. It's available for every publisher role. Turning it on asks for notification permission, or opens your device settings if you've declined before. Reminders are worked out on your device from your own plans and aren't sent anywhere. Each device schedules up to two weeks ahead, so open WitnessWork at least every two weeks to keep them coming, and if you plan on another device, open WitnessWork on this one so it can cancel the reminder. On Android, the system may deliver a reminder a few minutes late to save battery. If reminders don't arrive, check that notifications are allowed for WitnessWork in your device settings (on Android, including its Reminders category) and that Focus or Do Not Disturb isn't silencing them. If they still don't arrive, report the problem from the Help Center without including names or other private details.

La planification d’itinéraire est une fonction réservée aux supporters sur iPhone, iPad et Android, et elle nécessite une connexion Internet. Sur l’Accueil, touchez Planifier l’itinéraire en haut de la carte des conversations. Vous pouvez aussi toucher la date du jour sur l’Accueil ou dans le Calendrier (sur iPad, les détails du jour s’affichent à côté du calendrier), puis toucher Planifier l’itinéraire du jour. Elle apparaît quand au moins deux étapes du jour ont un emplacement sur la carte. Tout le monde peut l’ouvrir pour voir les étapes du jour ; trouver l’ordre le plus court nécessite d’être supporter. Les étapes sont les suivis ouverts du jour et les plans du jour. Les suivis déjà traités par une visite aujourd’hui, et les suivis des contacts écartés, ne sont pas inclus. Une étape sans adresse ni épingle n’est pas incluse non plus ; ajoutez une adresse ou placez une épingle sur le contact ou le lieu du plan pour l’inclure. Choisissez le point de départ, votre position actuelle ou l’une des étapes, retirez les étapes que vous ignorerez, puis touchez Trouver l’itinéraire le plus court. Un itinéraire peut compter jusqu’à 10 étapes, et vous pouvez planifier jusqu’à 10 itinéraires par période de 24 heures. L’ordre correspond au trajet le plus rapide avec la circulation actuelle. Les heures des suivis et des plans ne sont pas prises en compte ; vérifiez donc l’ordre par rapport à d’éventuels rendez-vous fixes. Si aucun itinéraire n’est trouvé, retirez les étapes inaccessibles en voiture. Si la planification est indisponible, réessayez plus tard. Planifier un itinéraire ne modifie jamais vos contacts, suivis ou plans. Pour tout autre problème, utilisez l’option d’assistance privée du Centre d’aide et n’indiquez pas de détails sur les personnes rencontrées dans les signalements publics.

At the top of the route, tap the place under Start to choose your current location, the first stop, Home, your Kingdom Hall, one of the day's plans that has a place, or any place you search for, and tap the time to change when you leave. If a plan with a place starts before your first follow-up, such as a meeting for field service, the route starts there at that time. At the bottom, tap the place under Finish to end at the last stop (the default), go back to where you started, or finish at Home, your Kingdom Hall, or any place you search for. The finish isn't a stop, so there's no time spent there; the drive to it is added, and the finish time is when you'd get there. Start Route takes your navigation app on to the finish. Shortest Order puts the stops in order from the start and keeps the finish last. To save Home or your Kingdom Hall, tap Set Home or Set Kingdom Hall in the Start or Finish menu, or in Add Stop, then search for the address or drop a pin on the Map tab. After that, they're one tap away in those menus and in Add Stop. To change or remove one, touch and hold it in Add Stop. Saved places stay on this device and aren't synced.

Invitations go out with a plan, so a route's buddies are its plan's buddies. In the route's Details, tap Invite Buddies. If the route already belongs to one of the day's one-time plans, the row opens to your buddies: tap one to invite them to that plan right away, and tap them again to take them off, which cancels their invitation. If the route doesn't have a plan yet, Invite Buddies opens a new plan filled in from the route's day, start time, and starting place; choose who to invite there and save, and the route then belongs to that plan. Buddies get the plan's date, time, title, location, and note, plus any changes you make to the plan, and they can say whether they're going; their answers show in Details. They don't get the route's stops, order, or notes. You can also start from the plan: choose Plan Route in its menu to plan the day around it. Plans that follow a buddy's invitation are invited to by their organizer, and recurring plans can't carry invitations, so Invite Buddies doesn't show for them. Buddies must be set up first: with no buddies yet, Invite Buddies opens Buddies.

Votre itinéraire s’ouvre dans l’Application de navigation par défaut choisie dans Paramètres → Navigation. Google Maps ouvre l’itinéraire complet comme un seul trajet avec toutes les étapes dans l’ordre. Plans d’Apple fait de même sur iOS 18.4 ou version ultérieure ; sur les versions antérieures, il ouvre une étape à la fois. Waze ouvre toujours une étape à la fois, car ses liens n’acceptent qu’une seule destination. Lorsque les étapes s’ouvrent une par une, touchez Naviguer vers l’étape 1, puis revenez dans WitnessWork et touchez de nouveau le bouton pour l’étape suivante, ou touchez la flèche à côté de n’importe quelle étape. Chaque trajet part de l’endroit où vous êtes ; une étape que vous avez choisie comme départ est donc simplement la première étape. Si Google Maps n’est pas installé, l’itinéraire s’ouvre dans un navigateur web, qui peut afficher moins d’étapes ; installez l’application ou choisissez une autre application de navigation. Sur Android, choisissez Google Maps ou Waze. Si une application de cartes ne s’ouvre pas, vérifiez qu’elle est installée et réessayez.

Pour trouver l’ordre, WitnessWork envoie les coordonnées cartographiques de votre point de départ et de chaque étape au serveur de WitnessWork, qui transmet uniquement ces coordonnées à HERE, un service de cartographie, pour calculer le trajet. Les noms, adresses, notes, sujets et détails de visite ne sont jamais envoyés. La requête comporte aussi l’identifiant de compte aléatoire de l’application, celui lié à votre achat de supporter, afin que le serveur puisse confirmer le statut de supporter et compter vos itinéraires ; il n’est pas envoyé à HERE. Le serveur ne stocke pas les coordonnées. Il ne conserve que les heures de vos demandes d’itinéraire des dernières 24 heures pour appliquer la limite quotidienne. Quand vous ouvrez l’itinéraire, votre application de navigation reçoit l’adresse de chaque étape, ou ses coordonnées pour une épingle que vous avez placée, comme lorsque vous naviguez vers un seul contact. Les statistiques d’utilisation enregistrent des nombres, comme le nombre d’étapes d’un itinéraire, jamais des emplacements.